2017年我校共招收中外合作辦學(xué)項目生346人,其中本科297人，專(zhuān)科49人。按照學(xué)校統一安排，新生報到時(shí)間為9月8日下午至9月10日。為確保迎新工作井然有序，以熱情主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)展現一個(gè)活力、和諧、溫馨的必贏(yíng)3003no1線(xiàn)路檢測中心大家庭，現制定本方案。
一、組織領(lǐng)導
學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導小組，負責指揮協(xié)調工作。領(lǐng)導小組名單如下：
組 長(cháng)：李保紅
副組長(cháng)：蘆永德 姚新春
成 員：郭 尋 趙廣偉 沈艷霞 王衛杰 陳慶亮
余艷楷 陳 璐 趙紅嬌
二、具體工作
（一）宣傳咨詢(xún)
制作展板，懸掛標語(yǔ)，現場(chǎng)解答學(xué)生及家長(cháng)提出的問(wèn)題，展現必贏(yíng)3003no1線(xiàn)路檢測中心良好精神面貌。
1、建立微信群、制作卡片板報等 負責人：余艷楷
新生班級建立微信群。印制《給新生的一封信》、《如何適應大一生活》、《溫馨提示》、《學(xué)生安全守則》和《團總支學(xué)生會(huì )、社團主要學(xué)生干部聯(lián)系卡》，制作《啟航，奮進(jìn)》簽字板、新生及家長(cháng)合影“背景墻”。
2、“一封家書(shū)”活動(dòng)安排及攝影、攝像負責人：張方嚴
告知家長(cháng)“一封家書(shū)”活動(dòng)開(kāi)展情況，建立家長(cháng)微信群。拍攝影像資料，做好后期制作，開(kāi)展感恩教育。
（二）后勤準備
1、會(huì )議室、辦公室環(huán)境 負責人：陳莉
辦公室整潔、美觀(guān)，熱情接待來(lái)訪(fǎng)學(xué)生及家長(cháng)。
2、迎新現場(chǎng)物品 負責人：楊光亮
備好帳篷、桌椅、防暑藥品、飲水機、紙杯、茶水、洗臉盆、音響、電源、臺簽等。
3、新生安全工作 負責人：雷浩
及時(shí)簽訂《安全責任協(xié)議書(shū)》、《學(xué)生信息表》，深入學(xué)生宿舍，把防詐騙作為重點(diǎn)，提醒學(xué)生注意財物安全。
（三）迎接工作
1、認真檢查新生的通知書(shū)、準考證、身份證是否一致，經(jīng)審核無(wú)誤后發(fā)放報道手續單、軍訓期間新生活動(dòng)安排、給新生的一封信等。負責人：彭夢(mèng)圓
2、按專(zhuān)業(yè)登記名單并分配宿舍。負責人：趙思琪
3、認真講解綠色通道并做好其相關(guān)工作。負責人：余艷楷
4、10日下午17:00，逸夫樓302會(huì )議室新生家長(cháng)見(jiàn)面會(huì )。 負責人：余艷楷
5、迎接工作班級分配表。負責人：沈艷霞 余艷楷
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時(shí)間 |
人員（以班級為單位） |
負責人 |
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8日15:00—19:00 |
15土木1班 15土木2班 |
張方嚴 王邑武 |
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8日19:00—23:00 |
學(xué)生會(huì )成員及學(xué)生黨員 |
楊光亮 雷浩 |
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9日07:30—12:00 |
16土木1班、16土木2班 |
張小凱 王鯉 |
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9日12:00—19:00 |
15生物班、16生物班 |
趙思琪 唐崇翰 |
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9日19:00—24:00 |
學(xué)生會(huì )成員及學(xué)生黨員 |
楊光亮 雷浩 |
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10日07:30—12:00 |
15電信班、16電信班 |
楊光亮 肖燁 |
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10日12:00—19:00 |
16旅管、建工、藝設班 |
姚輝祥 周子恒 高揚凱 |
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10日19:00—20:00 |
學(xué)生會(huì )成員及學(xué)生黨員 |
楊光亮 雷浩 |
三、工作要求
1、統一部署，服從安排；
2、細致嚴謹，盡職盡責；
3、所有準備工作于9月8日前落實(shí)到位；
4、具體工作服從學(xué)校和相關(guān)部門(mén)的安排；
5、未盡事宜，另行通知。
必贏(yíng)3003no1線(xiàn)路檢測中心迎新工作領(lǐng)導小組
2017年9月5日
國際教育
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